Edward - Centrum Zabaw Twórczych w Gdańsku

Regulamin

Regulamin korzystania z usług świadczonych przez Centrum Zabaw Twórczych Edward Ewa Ziółkowska.

Definicje
1. Definicje używane w Regulaminie oznaczają:
1. Organizator - Centrum Zabaw Twórczych Edward reprezentowane przez Ewę Ziółkowską, mające swoją siedzibę w Gdańsku, przy ul. Rodakowskiego 3a , NIP: 583 217 30 50, REGON: 190 953 304;
2. Uczestnik - osoba, biorąca udział w Zajęciach lub Warsztatach proponowanych w ofercie Centrum Zabaw Twórczych Edward (rodzic lub dziecko);
3. Klient - osoba zawierająca umowę z Organizatorem w ramach świadczenia usług z jego oferty w imieniu własnym
  lub innego Uczestnika. Umowę stanowi zakup biletu wstępu lub karnetu na Zajęcia;
4. Opiekun - rodzic lub inna osoba będąca prawnym opiekunem dziecka;
5. Zajęcia - o charakterze edukacyjnym, artystycznym lub innym przeznaczone dla dzieci, określone w ofercie programowej Organizatora;
6. Warsztaty - zajęcia dla rodziców lub opiekunów dzieci, określone w ofercie programowej Organizatora;
7. Konsultacje Specjalistyczne - regularne spotkania ze specjalistami z dziedziny logopedii, rehabilitacji, pedagogiki
  i psychologii przeznaczone dla dzieci, ich rodziców lub opiekunów;
8. Usługi - Warsztaty, Zajęcia oraz inne animacje i imprezy okolicznościowe, które mogą zostać określone odrębnie
  w ofercie Organizatora;
9. Ogród Pozytywnej Energii - nazwa edukacyjnej sali zabaw, będącej miejscem świadczenia Usług przez Organizatora;
10. System Danych - niepodłączony do internetu system komputerowy, zabezpieczony przez Organizatora przed nieuprawnionym korzystaniem z tych danych, za pomocą którego Organizator rejestruje i przechowuje dane Klientów, Opiekunów oraz Uczestników; dane wykorzystywane są jedynie do celów promocyjnych Organizatora;
11. Formularz Rejestracji - formularz danych Uczestnika i Opiekuna, który należy wypełnić przy pierwszym korzystaniu
  z Usług Organizatora; formularz ten ułatwia nawiązanie kontaktu z Opiekunem, podczas jego nieobecności, w wypadku gdy Uczestnik pozostawiony jest pod opieką Organizatora;
12. Bilet Wstępu - dokument stanowiący dowód uiszczenia opłaty za Zajęcia lub Warsztaty, uprawniający do jednorazowego korzystania z Usług Organizatora
13. Karnet - dokument stanowiący dowód uiszczenia opłaty za Zajęcia lub Warsztaty, uprawniający do wielokrotnego korzystania z Usług Organizatora w terminie określonym na karnecie.
Postanowienia ogólne
1.1. Organizator proponuje następujące Usługi:
1. zajęcia dla dzieci;
2. rodzinne warsztaty okolicznościowe oraz szkolenia dla dorosłych;
3. konsultacje specjalistyczne dla dzieci, ich rodziców i opiekunów;
4. opieka nad dziećmi;
5. organizacja urodzin oraz imprez okolicznościowych;
6. organizacja spektakli teatralnych, koncertów oraz spotkań edukacyjnych;
7. inne przedsięwzięcia organizowane na życzenie Klienta.
1.2. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany powyższej oferty. Zmiana oferty w części dotyczącej rodzaju świadczonych Usług nie stanowi zmiany niniejszego Regulaminu.
2. Organizator świadczy Usługi na podstawie następujących umów:
1. Umowa o świadczenie usługi jednorazowej - w wybranym przez Klienta dostępnym terminie, na podstawie wykupionego biletu na wybrane przez siebie Usługi za cenę określoną w Cenniku Usług Organizatora;
2. Umowa o świadczenie usługi przez czas określony - dotycząca zajęć odbywających się w sposób cykliczny, na podstawie wykupionego Karnetu za cenę określoną w Cenniku Usług Organizatora
3. Procedury i zasady rejestracji:
1. wypełnienie i podpisanie Formularza Rejestracji wraz z klauzulą o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów promocyjnych Organizatora;
2. zapisanie danych z Formularza Rejestracji w Systemie Danych Organizatora;
4. Harmonogram otwarcia Centrum Zabaw Twórczych Edward w 2010 roku:

sobota: od godziny 9.00 do 18.00
niedziela: od godziny 10.00 do 15.00

W dni świąteczne:
1 listopada - nieczynne
11 listopada - nieczynne
24-25 grudnia - nieczynne
Korzystanie z Usług Organizatora
1. Zajęcia w Centrum Zabaw Twórczych Edward, z wyłączeniem Warsztatów i Konsultacji Specjalistycznych, przeznaczone są dla dzieci od 0+ do 8 roku życia.
2. Centrum Zabaw Twórczych Edward czynne jest w soboty w godzinach od 09.00 do 16.00, w niedziele od 10.00 do 15.00. Wyjątek stanowią imprezy urodzinowe, które odbywać się mogą poza godzinami otwarcia.
3. Usługi świadczone przez Organizatora określono szczegółowo w ofercie programowej.
4. Dziecku biorącemu udział w Zajęciach może towarzyszyć jeden Opiekun. Wyjątki mogą być ustalane przez prowadzącego Zajęcia.
5. Zajęcia mogą być nagrywane lub fotografowane wyłącznie po uzgodnieniu z osobą prowadzącą Zajęcia.
6. Do udziału w Warsztatach uprawnieni są Opiekunowie oraz inne osoby dorosłe.
7. Korzystanie z Usług możliwe jest wyłącznie po opłaceniu z góry wybranych Usług zgodnie z obowiązującym, określonym odrębnie Cennikiem Usług.
8. W przypadku opłaconych Usług uczestnikowi przysługuje prawo do nieodpłatnego skorzystania z Ogrodu Pozytywnej Energii na 15 minut przed i 15 minut po godzinie wykupionych Zajęć.
9. W razie niewykonania Usługi z przyczyn leżących po stronie Organizatora, Uczestnikowi przysługuje prawo do skorzystania z równorzędnej Usługi zamiennej w terminie uzgodnionym z Organizatorem lub innej Usługi uzgodnionej z Organizatorem.
10. W razie nieskorzystania przez Uczestnika z Usług z przyczyn leżących po stronie Uczestnika (choroba, wyjazd) - jeśli nieobecność została zgłoszona (patrz: Punkt 13. poniżej) - Organizator może zapewnić zamienną Usługę równorzędną w terminie opłaconych usług. Możliwe jest odrobienie maksymalnie 2 Zajęć w zaproponowanych przez prowadzących terminach. Nie przenosi się zajęć "nieodrobionych" na poczet kolejnego cyklu Zajęć. Organizator nie jest zobowiązany do zwrotu pieniędzy za niewykorzystaną Usługę.
11. Warunkiem skorzystania z możliwości określonej w Punkcie 12. powyżej jest powiadomienie Organizatora
  o nieobecności najpóźniej do godz. 17:00 w dniu poprzedzającym termin Usługi, w którym otwarta jest placówka Organizatora, poprzez:
  1. wysłanie wiadomości e-mail z podaniem daty Usługi, imienia i nazwiska Uczestnika na adres: centrumedward@gmail.com,
  2. kontakt telefoniczny z recepcją Organizatora pod numerem +48 58 511 02 44
12. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania przepisów porządkowych obowiązujących na terenie Organizatora i podanych do wiadomości Uczestników.
13. Personel nie odpowiada za rzeczy pozostawione w szatni.
14. W Zajęciach nie mogą brać udziału Uczestnicy cierpiący na choroby zakaźne. W razie nieskorzystania z Usług na skutek choroby Uczestnik ma prawo do skorzystania z Usługi zamiennej w uzgodnionym z Organizatorem terminie, przy zachowaniu warunków określonych w Punkcie 12. powyżej.
15. Dzieci z zaburzeniami emocjonalnymi (ADHD i inne) oraz psychicznymi mogą brać udział w zajęciach jedynie w obecności swojego Opiekuna (specjalisty lub terapeuty).
16. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody na osobie lub jakiekolwiek konsekwencje zdrowotne wynikające z indywidualnego stanu zdrowia Uczestnika.
17. Za szkody spowodowane przez dziecko odpowiadają rodzice.
18. Za bezpieczeństwo dzieci na terenie CZT Edward odpowiedzialność ponoszą rodzice.
Organizacja urodzin oraz imprez okolicznościowych
1. Do uczestniczenia w imprezach urodzinowych nie jest wymagane wypełnienie Formularza Rejestracji. Warunkiem wejścia do Centrum Edward jako gość jest posiadanie imiennego zaproszenia lub sprawdzenie nazwiska na liście zaproszonych osób.
2. Termin urodzin należy zarezerwować minimum 7 dni przed imprezą.Należy wtedy podać ostateczna liczbę uczestników imprezy.Zgłoszenie nieobecności uczestnika może nastąpić najpóźniej na dwa dni przed planowanym terminem imprezy.
3. Warunkiem rezerwacji terminu imprezy urodzinowej jest wpłata zadatku w wysokości 20% od obliczonej kwoty całościowej organizacji urodzin najpóźniej na 7 dni przed planowaną imprezą. W przypadku braku wpłaty zadatku po dokonaniu wstępnej rezerwacji termin przepada w przeciągu 2 dni. Zadatek jest bezzwrotny. Zgłoszenie nieobecności uczestnika imprezy w terminie późniejszym niż regulaminowy nie ma wpływu na ostateczny koszt urodzin.
4. Cena imprezy urodzinowej uzależniona jest od wybranego motywu i rodzaju imprezy i kalkulowana jest każdorazowo indywidualnie. Ceny pakietów urodzinowych dostępne są w rubryce "Urodziny i imprezy dla dzieci" oraz "Cennik". Organizator zobowiązuje się do przedstawienia indywidualnej oferty dla poszczególnych Klientów.
5. Czas trwania imprezy urodzinowej wynosi 2 godziny zegarowe. Wydłużenie czasu trwania imprezy możliwe jest po wcześniejszym uzgodnieniu z Organizatorem oraz po dokonaniu opłaty zgodnie z Cennikiem.
6. Organizator zapewnia prowadzenie imprezy urodzinowej przez co najmniej jednego wyznaczonego Animatora. Do dyspozycji dziecka i jego gości przez czas trwania imprezy urodzinowej jest oddzielna przestrzeń urodzinowa. Uczestnicy urodzin mogą też nieodpłatnie korzystać z Ogrodu Pozytywnej Energii.
7. Warunki oraz cena innych niż urodziny imprez okolicznościowych zostaną określone indywidualnie.
Zasady korzystania z Ogrodu Pozytywnej Energii, zwanego w skrócie Ogrodem
1. Ogród Pozytywnej Energii przenaczony jest dla dzieci w wieku od 0+ do 6 lat, przy czym dzieci, które nie skończyły jeszcze 3 roku życia, przebywają na terenie Ogrodu wyłącznie w obecności Opiekuna.
2. Ogród Pozytywnej Energii dostępny jest w godzinach otwarcia Centrum.
3. Dzieci w wieku do 4 miesięcy korzystają z Ogrodu bezpłatnie, pod warunkiem wypełnienia przez Opiekuna Formularza Rejestracji.
4. Korzystanie z Ogrodu wymaga wykupienia jednorazowego biletu zgodnie z obowiązującym Cennikiem, z zastrzeżeniem pkt. 3 powyżej.
5. Jednorazowy bilet, o którym mowa w Punkcie 4. powyżej upoważnia do jednorazowego wejścia i korzystania z Ogrodu Pozytywnej Energii w ciągu jednego dnia przez jedną godzinę. Każda kolejna godzina będzie dodatkowo odpłatna zgodnie z obowiązującym Cennikiem.
6. Dzieci wpuszczane są do Ogrodu w obuwiu zamiennym - okrycia wierzchnie pozostają w szatni. Personel nie odpowiada za rzeczy pozostawione w szatni.
7. Dzieci przebywają w Ogrodzie Pozytywnej Energii bez biżuterii, zegarków, kluczy oraz innych przedmiotów mogących narazić na niebezpieczeństwo je lub pozostałych uczestników zabawy.
8. Rodzice i opiekunowie powinni przebywać na terenie Ogrodu Pozytywnej Energii w ochraniaczach na obuwie, obuwiu na zmianę lub w skarpetkach.
9. Na terenie Ogrodu obowiązuje zakaz wnoszenia oraz spożywania jedzenia i napojów.
Postanowienia końcowe
1. Organizator zastrzega sobie możliwość rejestracji (fotograficznej, video) zabaw i zajęć w Centrum Edward w celach marketingowych z zachowaniem zasad poufności danych, po uzgodnieniu z Opiekunami.
2. W razie rezygnacji przez Uczestnika ze świadczonych Usług Organizator nie jest zobowiązany do zwrotu pieniędzy za niewykorzystane Usługi.
3. Niniejszy Regulamin stanowi wraz z odrębnym Cennikiem Usług integralną część umowy o świadczenie usług zawartych pomiędzy Klientem a Organizatorem. Regulamin dostępny jest stale w siedzibie Organizatora oraz na jego stronie internetowej. Przed podpisaniem umowy z Organizatorem Klient zobowiązany jest zapoznać się z niniejszym Regulaminem.
4. Zmiana niniejszego Regulaminu zostanie niezwłocznie podana do wiadomości Uczestników i Klientów poprzez ogłoszenie w siedzibie Organizatora oraz na jego stronie internetowej.
5. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany dni i godzin Zajęć, Warsztatów oraz Konsultacji Specjalistycznych. Zmiana powyższa nie stanowi zmiany Regulaminu.
6. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany Cennika Usług. Zmiana taka nie może dotyczyć Usług w ramach umów już zawartych. Zmiana Cennika nie stanowi zmiany niniejszego Regulaminu.

Centrum Zabaw Twórczych EDWARD
Ewa Ziółkowska
ul. Rodakowskiego 3a
80-304 Gdańsk-Oliwa
tel. (58) 511 02 44
email: centrumedward@gmail.com